Általános információk

HELYSZÍN: Debreceni Egyetem ÁOK, Learning Center, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.

IDŐPONT: 2024. június 20-21. (csütörtök-péntek)



FONTOS HATÁRIDŐK:

Jelentkezés kezdete: 2024. 04. 11.
Ingyenes lemondási határidő: 2024. 05. 17.
Absztrakt beküldési határidő: 2024. 05. 12.


REGISZTRÁCIÓ ÉS SZÁLLÁS:

Regisztrációs díj:

(tartalma: 1 fő részvétele a tudományos programon, kávészüneteken, és az ebédeken)

41 500 Ft - Reprezentációs adó nélkül

49 550 Ft - Reprezentációs adóval együtt 


Társasági program:

(tartalma: részvétel a június 20-i (csütörtöki) szociális programon; egy választható programon, az orgonakoncerten, és egy svédasztalos vacsorán) 

25 700 Ft - Reprezentációs adó nélkül 

33 200 Ft - Reprezentációs adóval együtt 


Szállás:

Centrum Hotel***
4026 Debrecen, Kálvin tér 4. 


A Hotel Makár Sport & Wellness épülete csendes, zöld környezetben helyezkedik el, néhány perces sétára a Pécsi Orvostudományi Egyetemtől és 2 km-re a történelmi központtól. A wifi az egész épületben ingyenes.

A szálláshely területén park, több sportpálya, játszótér és díjmentesen használható parkoló található.

A szabadtéri úszómedencét, pezsgőfürdőt, szaunát, gőzfürdőt és beltéri medencét kínáló, nagy kiterjedésű wellnessrészlegen kívül a komplexumhoz tenisz- és fallabdapályák is tartoznak.

A szobák a főépületben találhatók, ahonnan közvetlen elérhető a wellnessrészleg és az étterem.

Plusz éjszaka:

Amennyiben a szerdai (06.19.) vagy a csütörtöki (06.20.) éjszakán túl plusz éjszakát szeretne foglalni, kérjük jelezze a regisztrációkor a megjegyzés rovatban. Ezeket külön lekérésre tudjuk biztosítani, az ár eltérhet az itt jelzett áraktól. Amennyiben jelzi igényét plusz éjszakára, egyedi árajánlatot küldünk.

Szobák elfoglalása:

A szobák az érkezés napján legkorábban 14.00 órakor foglalhatók el.

Szobák elhagyása:

A szobákat az utazás napján 10.00 óráig kérjük elhagyni.

Parkolás:

Közterületen való ingyenes parkolás a szálloda közelében található, szabad parkolóhelyeken..


Debreceni Sport Hotel***
4032 Debrecen, Oláh Gábor utca 5.


A szálloda Debrecen legszebb részén, a Nagyerdő szívében található, csendes, nyugodt, pihenésre alkalmas környezetben.

Valamennyi szoba légkondicionált, fürdőszobás, zuhanyzós, televízióval, telefonnal, minibárral, internetcsatlakozással felszerelt. A hotel rendelkezik fitneszteremmel, szaunával és szoláriummal is.

A hoteltől a rendezvény helyszíne kb. 5-6 perc kocsival vagy 25 perc tömegközlekedéssel. 

Plusz éjszaka:

Amennyiben a szerdai (06.19.) vagy a csütörtöki (06.20.) éjszakán túl plusz éjszakát szeretne foglalni, kérjük jelezze a regisztrációkor a megjegyzés rovatban. Ezeket külön lekérésre tudjuk biztosítani, az ár eltérhet az itt jelzett áraktól. Amennyiben jelzi igényét plusz éjszakára, egyedi árajánlatot küldünk.

Szobák elfoglalása:

A szobák az érkezés napján legkorábban 14.00 órakor foglalhatók el.

Szobák elhagyása:

A szobákat az utazás napján 10.00 óráig kérjük elhagyni.

Parkolás:

Ingyenes parkolás a hotel zárt parkolójában.


SZÁMLÁZÁSI INFORMÁCIÓ:


Minden regisztrációs díj tartalmazza az ÁFA összegét.

Kiállítók számára a kategóriákban megjelölt ingyenes regisztrációkon túl, minden további résztvevő regisztrációs díja 41 500 Ft/fő (részvételi napoktól függetlenül).

Amennyiben regisztrációja sikeresen beérkezett a rendszer automatikus üzenetet küld e-mail címére.

A regisztráció beérkezése utáni napokban díjbekérő számlát küldünk a regisztrációkor megadott számlázási címre kiállítva, e-mailen keresztül. A díjbekérőn szereplő bankszámlaszámra tudja utalni a regisztrációs díjat. Kérjük, az ott szereplő fizetési határidőt vegye figyelembe.


Számlamódosítás:

Bármilyen módosítás a kiállított számlán (regisztrációkor megadott számlázási cím, címzett, egyéb tartalom), illetve új számla kiállítása esetén 4000 HUF + ÁFA adminisztrációs díjat számolunk fel.


Lemondási és pénzvisszafizetési feltételek:


Csak az info@nexusconference.hu címre, a Szervezőirodához, helyszíni részvétel esetén 2024. május 17-ig beérkezett írásos lemondások vehetők figyelembe. A megadott határidőig beérkezett lemondások esetén a befizetett regisztrációs díjat és egyéb, megrendelt szolgáltatásokat, 10% adminisztrációs költség levonásával fizetjük vissza. 

A visszautalás adminisztrációs költsége a visszautalandó összeg 2%-a, de minimum 4000 HUF + ÁFA. Az ezután érkezett lemondást nem tudjuk elfogadni, a befizetett összeget nem áll módunkban visszafizetni. A kiszámlázott és írásban le nem mondott szolgáltatások díját a megrendelő akkor is köteles megtéríteni, ha azokat nem vette igénybe. A lemondási- és kötbér feltételeket a szolgáltatók feltételeihez igazítva alakítottuk ki.



FELELŐSSÉG- ÉS EGYÉB BIZTOSÍTÁS

A közzétett részvételi díj nem tartalmaz baleset, betegség, poggyász és felelősségbiztosítási díjat. Így baleset, betegség és valamely káresemény bekövetkezése esetén a szervezőknek nem áll módjukban semmilyen felelősséget vagy kártérítést vállalni.