Szolgáltatásaink

Előkészítési és utómunkák

Irodánk segítséget nyújt az esemény tervezési folyamataiban, stratégia és ütemezés kialakításában. 

Javaslatot tesz és ellátja a helyszín-, és szolgáltatásfoglalásokkal kapcsolatos teendőket.

Felelősséget vállalunk a programot követő jelentési kötelezettségek teljesítéséért, beleértve a fennmaradó pénzügyek összehangolását és rendezését. 

Adminisztratív menedzsment

Irodánk a rendezvények minden területére vonatkozóan központi irodaként működik, és felelősséget vállal az eseményekkel kapcsolatos teljes kommunikációért.  

Tudományos program, akkreditáció

Kezeljük az oktatási program minden elemét, beleértve az absztraktok gyűjtését, adminisztrációját. 

Menedzseljük az orvosi (OFTEX), szakdolgozói (OKFŐ, ENKK) akkreditációs folyamatokat, FAR jelentési kötelezettségeket.

Összekötő szerepet vállalunk a CME szolgáltatóval, hogy a program megfeleljen az ACCME nemzetközi irányelveinek. 

Regisztrációk kezelése

Irodánk kezeli az összes programot megelőző és helyszíni regisztrációs szolgáltatást.

A szolgáltatások magukban foglalhatnak: egyéni webhelyet, regisztrációs visszaigazolásokat, fizetésfeldolgozást, meghívott előadók részvételének szervezését, vízumleveleket a nemzetközi utazásokhoz, stb.

Kiállító, szponzoráció és pályázat támogatás

Kapcsolatainknak köszönhetően igyekszünk optimalizálni a támogatásokat programjainkhoz.

Zökkenőmentesen megszervezzük a kiállítóterem minden aspektusát, figyelmet fordítva arra, hogy megfeleljünk a kiállító partnerek igényeinek és a szakmai követelményeknek. 

Segítséget nyújtunk pályázati anyagok beadásához és pályázati előírások teljesítéséhez. 

Társasági programok

Célunk olyan emlékezetes társasági események megvalósítása, amelyek kiváló kapcsolatépítési lehetőségeket biztosítanak a konferencia résztvevőinek.

Igazodva a költségvetés kereteihez szakértelemmel és a részletekre való odafigyeléssel szervezzük meg a kiegészítő programokat; a gálavacsorától, az állófogadásokon keresztül a kis létszámú borvacsoráig, csapatépítő programokig. 

Költségvetés-menedzsment

Csapatunk költségvetési tervet készít, amelyet folyamatosan frissít az átláthatóság és költségek optimalizálása érdekében, miközben maximalizálja a regisztrációs díjakból, kiállítóktól és kereskedelmi támogatóktól származó bevételeket.  

Helyszíni koordinációs feladatok

Felügyeljük a helyszínen a program minden részletét; a regisztrációt, a technikai beállítást, továbbá a helyszín személyzetével, a konferencia felállításával, a szállítókkal, a vendéglátással és a szállással kapcsolatos egyeztetést. 

A helyszíni jelenlétünk biztosítja, hogy minden zökkenőmentesen működjön.